Der
ECM Spezialist
für Ihre ELO Projekte.
Wir unterstützen vor allem ELO-Endkunden und ELO-Business-Partner aber auch Neukunden bei der organisatorischen Optimierung und kundenspezifischen Umsetzung von ECM-Softwarelösungen.
Der
ECM Spezialist
für Ihre ELO Projekte.
Wir unterstützen vor allem ELO-Endkunden und ELO-Business-Partner aber auch Neukunden bei der organisatorischen Optimierung und kundenspezifischen Umsetzung von ECM-Softwarelösungen.
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EFFIZIENTER ZUM
ZIEL MIT



KONZEPTION &
UMSETZUNG

Die Einführung einer Enterprise-Content-Management (ECM)-Software, ist auf der konkreten Umsetzungsebene mit vielen spezifischen und unerwarteten Herausforderungen verbunden. Wir prüfen Kundenanforderungen, übernehmen die Konzeption und mit einem ELO-Business-Partner (Ihrer Wahl), setzen wir die Wünsche mit ELO praktisch um.

Wir erzielen eine 100% Kundenzufriedenheit und arbeiten sehr qualitätsorientiert. Die Leistung kann von ELO Neukunden, aber auch von ELO-Business-Partnern in Anspruch genommen werden.


Wir begleiten Sie in allen Phasen der Konzeption & Umsetzung:

∎ Analyse Arbeitsweise & Anforderungen (ELO-Neukunde, ohne ECM)
∎ Bestandsanalyse(aktueller Stand, Wunschposition, Ziele)-als Workshop
∎ Konzeption: Prüfung der Kundenwünsche und Anforderungen = was kann ELO aktuell? (ELO-Neukunden)
∎ Konzeption: Optimierung Systemlandschaft = was kann ELO noch?
∎ Erstellung von Machbarkeitsanalysen
∎ Prüfung der Erweiterungsmöglichkeiten (mit Ihrem externen ELO-Buseiness-Partner)
∎ Vorbereitung der Systemumsetzung (Workshops, Schulungen)
∎ Hilfe bei der Umsetzungsplanung (Ablauf, Umstellung, usw.) auch für Updates möglich
∎ Aufbau / Übernahme Organisationstruktur (Neukunden)
∎ Umstrukturierung Systemlandschaft inkl. Ordnerstruktur, Zugriffsteuerung
∎ Optimierung Informationsmanagement (Berechtigungskonzept, Datenmanagement/Datenschutz usw.)
∎ Erstellung Schulungskonzepte & Führung Inhouse und Anwenderschulungen
∎ Unterstützung oder Übernahme der (Teil-)Projektleitung


PROZESSE &
ENTWICKLUNG

Eine organisatorische Grunderneuerung und Anpassung ist dringend erforderlich, um die Potenziale einer ECM Softwarelösung wirklich voll auszuschöpfen. Ein Software-Update und ein bisschen "auf Agil machen" (z.B. Dokumente zuordnen und Rechnungen freischalten) ansonsten aber nichts an der Organisation zu ändern, ist nicht viel mehr als „Kosmetik“ und wird in keinem Fall reichen.

Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung Ihrer Strukturen und Unternehmensprozesse unter Berücksichtigung der Einhaltung von agilen-, unternehmensspezifischen- oder externen Compliance-Anforderungen.


Wir bieten folgende Unterstützung an:

∎ Bestandsanalyse (aktueller Stand, Ziele)
∎ Prozessanalyse, Optimierungsvorschläge
∎ Quick Check (Nutzungsprofil, kurze Bestandsaufnahme)
∎ Status-Quo Analyse (Nutzungsanalyse je nach Abteilung/Anwender/Prozess)
∎ Prozessvisualisierung (Erstellung Wasserfallmodel, Vorgehensmodell)
∎ Prozessgestaltung (Entwurf, Abstimmung, Umsetzung)
∎ Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
∎ Neugestaltung der Unternehmensprozesse je nach Anforderung
∎ Einbindung von Workflows, digitale Unterlagen usw.
∎ Erstellen von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen

Die Leistung bieten wir für ELO Endkunden an, aber auch für ELO-Business-Partner die eine kundenspezifische Unterstützung benötigen. Wir können projektbegleitend aber auch extern eingesetzt werden.


WORKFLOWS &
ERWEITERUNGEN

Wie und was in einer Organisation gearbeitet wird, bestimmen die Arbeitsprozesse – und nicht die Strukturorganisation, deshalb sind gut konzipierte Workflows für Unternehmen von heute unabdingbar. Um die digitale Transformation Ihres Unternehmens mit ECM-Lösungen organisatorisch zu ermöglichen, entwickeln und implementieren wir elektronische Workflows, ELO-Erweiterungen und kundenspezifische Schnittstellen.

Die Leistung kann von ELO Endkunden, aber auch von ELO-Business-Partnern (unabhängig) in Anspruch genommen werden.


Um komplexe Geschäftsprozesse erfolgreich digitalisieren zu können, bieten wir folgende Lösungen an:

∎ Analyse, Prüfung der Anforderungen (Workshop)
∎ Konzeption, Visualisierung Workflowkonzepte
∎ Optimierung und Digitalisierung bestehender Workflows
∎ Strategische Neuplanung der Workflowkonzepte
∎ Prüfung der Zusammenhänge, Fachberatung durch Dritte
∎ Erstellen von Projektunterlagen, Recherche
∎ Konzeption und Erstellung von ECM Erweiterungen /Schnittstellen (mit ELO-Business Partnern)
∎ Digitalisierung von Begleitformularen (PDF-, Word-, Excel-Dateien)
∎ Erstellen von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
∎ Erstellung Schulungskonzepte & Führung Inhouse- und Anwenderschulungen
∎ Unterstützung oder Übernahme der (Teil-)Projektleitung

Konzeption und Realisierung bei der Umsetzung individueller HR- & Managementlösungen, wie: digitale Personalakte, An- und Abwesenheitsmanagement, Talentmanagement, Vertragsmanagement, Ideenmanagement, Problem-Lösungsmanagement, Compliance Management, Qualitätsmanagement usw.




Unsere Referenzbeispiele

Die nachfolgenden Beispiele geben Ihnen einen Einblick in unsere erfolgreich durchgeführten Beratung- und Dienstleistungsprojekte in den vergangenen Jahren. Die Referenzbeispiele erstrecken sich dabei quer durch die verschiedensten Branchen und unterschiedlichste Unternehmenstypen und Organisationen.

Ein vertraulicher Umgang mit den Daten unserer Kunden ist für uns selbsverständlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir daher nur stark anonymisierte Projektinhalte darstellen.

Unten finden Sie drei Beispielprojekte von uns:

UNTERSTÜTZUNG NACH DER EINFÜHRUNG EINES ECM SYSTEMS

Ein Dienstleistungsunternehmen (ELO Endkunde) befand sich in der frühen Phase der Umsetzung eines ECM Systems. Für die Planung der Umsetzung in dieser Phase (ELOprofessional bereits installiert) wurde ein ECM-Berater gesucht.

Lösungsansatz

Operative Unterstützung des Geschäftsführers bei der organisatorischen Implementierung. Übernahme von Teilbereichen der Umsetzung mit den Schwerpunkten Neugestaltung & Digitalisierung der Unternehmensprozesse inkl. Prozessvisualisierung.

Nutzen / Ergebnisse

Ausarbeitung einer unternehmensspezifischen ECM -Systemlandschaft mit dem Ziel, dass die Mitarbeiter die Software als nützlich empfinden und sie aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren. Die Umsetzung haben wir mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Anwenderschulungen unterstützt. Damit wurde die ECM Software nachhaltig implementiert und umgesetzt.



PROZESSOPTIMIERUNG UND BEGLEITUNG DER UMSETZUNG ZUR SICHERUNG DER SERVICEQUALITÄT

Ein Beratungsunternhemen stand vor der Herausforderung neue Beratung- und Dokumentierungsprozesse im Unternehmen mit ELO einzuführen. Die vorherige papierbasierte Vorgehensweise war abzulösen und in eine Systemlandschaft zu überführen. Prozesse, Workflows und digitale Dokmentenbearbeitung mit Hilfe des ECM -Systems waren wenig etabliert.

Lösungsansatz

Um eine hochqualitative Leistung sichern zu können, haben wir zuerst eine Prozess- und Machbarkeitsanalyse durchgeführt und abschließend mit Hilfe von digitalen Formularen und digitalen Workflows ein QM-System aufgebaut. Alte Beratungsprozesse wurden verbessert, digitalisiert und in eine ECM Systemlandschaft neu eingeführt.

Nutzen / Ergebnisse

Etablierung schlanker Prozesse für das Beratungsteam, Signifikanter Beitrag zur Standardieserung des unternehemnsübergreifenden Genehmigungsvorgangs. Leicht überschaubare Prozesse und eine Effiziente und unkomplizierte Arbeitsweise, wurde ermöglicht.



AUSARBEITUNG EINES LÖSUNGSMANAGEMENTSYSTEMS

Die Aufgabenstellung war bei unseren Kunden ein internes Lösungsmanagementsystems mit ECM aufzubauen. Für das Unternehmen war vor allem wichtig, dass interne Lösungsvorschläge des Personals in Verbesserungsprozessen des Unternehmens proaktiv einfließen und die schlauesten Ideen der Mitarbeiter entsprechend mit Prämien zu belohnen.

Lösungsansatz

Es war vor allem wichtig, erstmal mit der Geschäftsleitung auf das Unternehmen zugeschnittene Melde- und Prämiensystem auszuarbeiten. Wir hatten verschiedene Entwürfe für ein erfolgreiches Meldewesen und Prämienstruktur ausgearbeitet. Diese wurden dann geprüft und im ECM-System entsprechend umgesetzt.

Nutzen / Ergebnisse

Das Unternehmen hat eine leicht nachvollziehbare und faire Prämienstruktur erhalten, in dem alle Ideen und innovative Vorschläge digital dukumentiert und bearbeitet werden. Die Einführung eines digitales Feedback-, Ideenmanagement-Systems hat dazu geführt, dass die Mitarbeiter sich im Unternehmen mehr geschätzt fühlen. Das Unternehmen mit Hilfe von Prämien, hat dabei beigetragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu stärken, die Fluktuationskennzahlen zu minimieren und damit die Innovation und Veränderungsbereitschaft im Unternehmen zu stärken.

Kompetenzen


Als unabhängiger Partner sind wir die Schnittstelle zwischen ELO und Ihren Anforderungen.

Mit Fachkompetenz und Leidenschaft, helfen wir ELO-Endkunden und ELO-Business-Partner dabei Branchenanforderungen zu analysieren und mit ECM-Software hochqualitativ zu erfüllen. Wir setzen Kundenanforderungen so um, dass zugleich auch die Strukturen (Führung, Organisation, Unternhemenskultur) nachhaltig und agilitätsfördernd optimiert werden.

Unser Ziel ist es, die ECM-Software in Ihrem Unternehmenskreislauf aktiv einzubinden und mit schlanken und klaren Prozessen ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.



WARUM MIT UNS





Partnerschaftlich

Wir pflegen mit unseren Kunden eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir nehmen Ihren Auftrag ernst und wir handeln in Ihrem Interesse. So sind wir für Sie im Rahmen des beauftragten Projektes nicht nur Dienstleister, sondern Teil Ihres Unternehmens.



Umsetzungsorientiert

Wir arbeiten umsetzungsorientiert, daher nehmen wir auch lediglich ausgewählte Projektaufträge an. Dies sind Projekte, bei denen wir davon überzeugt sind, einen bedeutenden unternehmerischen Mehrwert generieren zu können. Für uns steht Qualität vor Quantität.



Rundum-Service

Sie bekommen von uns ein Rundum-sorglos-Paket. Wir sind nicht nur Berater, sondern begleiten wir unsere Kunden auch bei der praktischen Umsetzung. Wir halten Ihnen den Rücken frei und ermöglichen Ihnen, sich voll und ganz auf Ihr eigentliches Tagesgeschäft zu konzentrieren.











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