Bei der Einführung eines ECM-Systems bieten wir eine organisatorische Unterstützung an.
Die erfolgreiche Umsetzung einer Software setzt voraus, dass Unternehmensabläufe ECM-Kompatibel gestaltet werden.
Wir helfen bei der Implementierung als auch bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse unter Berücksichtigung der Fuktionalität und ECM-Kompatibilität.
Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse.
Wir konzipieren, entwickeln und implementieren elektronische Workflows zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und helfen bei
der Umsetzung individueller Managementlösungen z.B in HR,QM oder PLM.
Die nachfolgenden Beispiele geben Ihnen einen Einblick in unsere erfolgreich durchgeführten Beratung- und Dienstleistungsprojekte in den vergangenen Jahren. Ein vertraulicher Umgang mit den Daten unserer Kunden ist für uns selbsverständlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir daher nur stark anonymisierte Projektinhalte darstellen.
Ein Dienstleistungsunternehmen befand sich in der frühen Phase der Umsetzung eines ECM Systems. Für die Planung der Umsetzung in dieser Phase (Software bereits installiert) wurde ein ECM-Berater gesucht.
Lösungsansatz
Operative Unterstützung des Geschäftsführers bei der organisatorischen Implementierung. Übernahme von Teilbereichen der Umsetzung mit den Schwerpunkten Neugestaltung & Digitalisierung der Unternehmensprozesse inkl. Prozessvisualisierung.
Nutzen / Ergebnisse
Ausarbeitung einer unternehmensspezifischen ECM -Systemlandschaft mit dem Ziel, dass die Mitarbeiter die Software als nützlich empfinden und sie aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren. Die Umsetzung haben wir mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Anwenderschulungen unterstützt. Damit wurde die ECM Software nachhaltig implementiert und umgesetzt.
Ein Beratungsunternhemen stand vor der Herausforderung neue Beratung- und Dokumentierungsprozesse im Unternehmen einzuführen. Die vorherige papierbasierte Vorgehensweise war abzulösen und in eine Systemlandschaft zu überführen. Prozesse, Workflows und digitale Dokmentenbearbeitung mit Hilfe des ECM -Systems waren wenig etabliert.
Lösungsansatz
Um eine hochqualitative Leistung sichern zu können, haben wir zuerst eine Prozess- und Machbarkeitsanalyse durchgeführt und abschließend mit Hilfe von digitalen Formularen und digitalen Workflows ein QM-System aufgebaut. Alte Beratungsprozesse wurden verbessert, digitalisiert und in eine ECM Systemlandschaft neu eingeführt.
Nutzen / Ergebnisse
Etablierung schlanker Prozesse für das Beratungsteam, Signifikanter Beitrag zur Standardieserung des unternehemnsübergreifenden Genehmigungsvorgangs. Leicht überschaubare Prozesse und eine Effiziente und unkomplizierte Arbeitsweise, wurde ermöglicht.
Die Aufgabenstellung war bei unseren Kunden ein internes Lösungsmanagementsystems aufzubauen. Für das Unternehmen war vor allem wichtig, dass interne Lösungsvorschläge des Personals in Verbesserungsprozessen des Unternehmens proaktiv einfließen und die schlauesten Ideen der Mitarbeiter entsprechend mit Prämien zu belohnen.
Lösungsansatz
Es war vor allem wichtig, erstmal mit der Geschäftsleitung auf das Unternehmen zugeschnittene Melde- und Prämiensystem auszuarbeiten. Wir hatten verschiedene Entwürfe für ein erfolgreiches Meldewesen und Prämienstruktur ausgearbeitet. Diese wurden dann geprüft und im ECM-System entsprechend umgesetzt.
Nutzen / Ergebnisse
Das Unternehmen hat eine leicht nachvollziehbare und faire Prämienstruktur erhalten, in dem alle Ideen und innovative Vorschläge digital dukumentiert und bearbeitet werden. Die Einführung eines digitales Feedback-, Ideenmanagement-Systems hat dazu geführt, dass die Mitarbeiter sich im Unternehmen mehr geschätzt fühlen. Das Unternehmen mit Hilfe von Prämien, hat dabei beigetragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu stärken, die Fluktuationskennzahlen zu minimieren und damit die Innovation und Veränderungsbereitschaft im Unternehmen zu stärken.
Als Berater und Dienstleister unterstützen wir Unternehmen bei der Realisierung ihrer ECM - Projekte mit Fachkompentenz und Erfahrung aus
vielen Jahren Tätigkeit in organisatorischer und strategischer Implementierung von ECM -Softwarelösungen.
Wir sind überzeugte Berater und Dienstleister aus Leidenschaft. Unser Ziel ist es, die
unternehmensinterne praktische Nutzung der Software zu verbessern und mit schlanken und klaren Prozessen ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
