Der
ECM Spezialist
für Ihre ECM Projekte.
Die Einführung neuer ECM-Lösungen geht weit über die Durchführung der technischen Implementierung hinaus. Wir helfen bei der organisatorischen Umsetzung.
Der
ECM Spezialist
für Ihre ECM Projekte.
Einführung neuer ECM-Lösungen geht weit über die Durchführung der technischen Implementierung hinaus. Wir helfen bei der organisatorischen Umsetzung.
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EFFIZIENTER ZUM
ZIEL MIT



EINFÜHRUNG & UMSETZUNG

Bei der Einführung eines ECM-Systems bieten wir eine organisatorische Unterstützung an. Die erfolgreiche Umsetzung einer Software setzt voraus, dass Unternehmensabläufe ECM-Kompatibel gestaltet werden.


Wir begleiten Sie in allen Phasen der Einführung & Umsetzung:

∎ Aufbau Organisationstruktur
∎ Optimierung Informationsmanagement
∎ Hilfe bei der Umsetzungsplanung
∎ Erstellung von Machbarkeitsanalysen
∎ Erstellung Berechtigungskonzept, Zugriffsteuerung E-Akte
∎ Schulungskonzepte & Inhouse-Schulungen
∎ Unterstützung oder Übernahme der (Teil-)Projektleitung

Wir bieten eine organisatorische Unterstützung an. IT-technische Fragenstellungen werden mit Ihrem externen ECM-Business Partner geklärt.


PROZESS-
OPTIMIERUNG

Wir helfen bei der Implementierung als auch bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse unter Berücksichtigung der Fuktionalität und ECM-Kompatibilität. Wir unterstützen Sie bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse.


Wir bieten noch folgende Unterstützung an:

∎ Analyse & Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
∎ Neugestaltung der Unternehmensprozesse
∎ Digitalisierung der Prozesse
∎ Erstellung Wasserfallmodelle
∎ Prozessvisualisierung
∎ Erstellen von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen

Wir möchten Ihre Prozesse nicht unbedingt auf den Kopf stellen. Wir prüfen welche Optimierungsmöglichkeiten Sie mit ECM-noch haben bzw. wie diese Optimierungen bei Ihnen am einfachsten umsetzbar sind.


WORKFLOW &
MANAGEMENT

Wir konzipieren, entwickeln und implementieren elektronische Workflows zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und helfen bei der Umsetzung individueller Managementlösungen z.B in HR,QM oder PLM.


Wir helfen weiterhin bei der:

∎ Analyse und strategische Neuplanung der Workflowkonzepte
∎ Optimierung und Digitalisierung bestehender Workflows
∎ Erstellen von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
∎ Einarbeitung/ Anwenderschulungen

Wir bieten weiterhin Unterstützung bei der Umsetzung individueller HR- & Managementlösungen, wie: digitale Personalakte, An- und Abwesenheitsmanagement, Vertragsmanagement, Ideenmanagement, Problem-Lösungsmanagement usw.




Unsere Referenzen

Die nachfolgenden Beispiele geben Ihnen einen Einblick in unsere erfolgreich durchgeführten Beratung- und Dienstleistungsprojekte in den vergangenen Jahren. Ein vertraulicher Umgang mit den Daten unserer Kunden ist für uns selbsverständlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir daher nur stark anonymisierte Projektinhalte darstellen.

UNTERSTÜTZUNG NACH DER EINFÜHRUNG EINES ECM SYSTEMS

Ein Dienstleistungsunternehmen befand sich in der frühen Phase der Umsetzung eines ECM Systems. Für die Planung der Umsetzung in dieser Phase (Software bereits installiert) wurde ein ECM-Berater gesucht.

Lösungsansatz

Operative Unterstützung des Geschäftsführers bei der organisatorischen Implementierung. Übernahme von Teilbereichen der Umsetzung mit den Schwerpunkten Neugestaltung & Digitalisierung der Unternehmensprozesse inkl. Prozessvisualisierung.

Nutzen / Ergebnisse

Ausarbeitung einer unternehmensspezifischen ECM -Systemlandschaft mit dem Ziel, dass die Mitarbeiter die Software als nützlich empfinden und sie aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren. Die Umsetzung haben wir mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Anwenderschulungen unterstützt. Damit wurde die ECM Software nachhaltig implementiert und umgesetzt.



PROZESSOPTIMIERUNG UND BEGLEITUNG DER UMSETZUNG ZUR SICHERUNG DER SERVICEQUALITÄT

Ein Beratungsunternhemen stand vor der Herausforderung neue Beratung- und Dokumentierungsprozesse im Unternehmen einzuführen. Die vorherige papierbasierte Vorgehensweise war abzulösen und in eine Systemlandschaft zu überführen. Prozesse, Workflows und digitale Dokmentenbearbeitung mit Hilfe des ECM -Systems waren wenig etabliert.

Lösungsansatz

Um eine hochqualitative Leistung sichern zu können, haben wir zuerst eine Prozess- und Machbarkeitsanalyse durchgeführt und abschließend mit Hilfe von digitalen Formularen und digitalen Workflows ein QM-System aufgebaut. Alte Beratungsprozesse wurden verbessert, digitalisiert und in eine ECM Systemlandschaft neu eingeführt.

Nutzen / Ergebnisse

Etablierung schlanker Prozesse für das Beratungsteam, Signifikanter Beitrag zur Standardieserung des unternehemnsübergreifenden Genehmigungsvorgangs. Leicht überschaubare Prozesse und eine Effiziente und unkomplizierte Arbeitsweise, wurde ermöglicht.



AUSARBEITUNG EINES LÖSUNGSMANAGEMENTSYSTEMS

Die Aufgabenstellung war bei unseren Kunden ein internes Lösungsmanagementsystems aufzubauen. Für das Unternehmen war vor allem wichtig, dass interne Lösungsvorschläge des Personals in Verbesserungsprozessen des Unternehmens proaktiv einfließen und die schlauesten Ideen der Mitarbeiter entsprechend mit Prämien zu belohnen.

Lösungsansatz

Es war vor allem wichtig, erstmal mit der Geschäftsleitung auf das Unternehmen zugeschnittene Melde- und Prämiensystem auszuarbeiten. Wir hatten verschiedene Entwürfe für ein erfolgreiches Meldewesen und Prämienstruktur ausgearbeitet. Diese wurden dann geprüft und im ECM-System entsprechend umgesetzt.

Nutzen / Ergebnisse

Das Unternehmen hat eine leicht nachvollziehbare und faire Prämienstruktur erhalten, in dem alle Ideen und innovative Vorschläge digital dukumentiert und bearbeitet werden. Die Einführung eines digitales Feedback-, Ideenmanagement-Systems hat dazu geführt, dass die Mitarbeiter sich im Unternehmen mehr geschätzt fühlen. Das Unternehmen mit Hilfe von Prämien, hat dabei beigetragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu stärken, die Fluktuationskennzahlen zu minimieren und damit die Innovation und Veränderungsbereitschaft im Unternehmen zu stärken.

Kompetenzen


Als Berater und Dienstleister unterstützen wir Unternehmen bei der Realisierung ihrer ECM - Projekte mit Fachkompentenz und Erfahrung aus vielen Jahren Tätigkeit in organisatorischer und strategischer Implementierung von ECM -Softwarelösungen.

Wir sind überzeugte Berater und Dienstleister aus Leidenschaft. Unser Ziel ist es, die unternehmensinterne praktische Nutzung der Software zu verbessern und mit schlanken und klaren Prozessen ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.



WARUM MIT UNS





Partnerschaftlich

Wir pflegen mit unseren Kunden eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir nehmen Ihren Auftrag ernst und wir handeln in Ihrem Interesse. So sind wir für Sie im Rahmen des beauftragten Projektes nicht nur Dienstleister, sondern Teil Ihres Unternehmens.



Umsetzungsorientiert

Wir arbeiten umsetzungsorientiert, daher nehmen wir auch lediglich ausgewählte Projektaufträge an. Dies sind Projekte, bei denen wir davon überzeugt sind, einen bedeutenden unternehmerischen Mehrwert generieren zu können. Für uns steht Qualität vor Quantität.



Rundum-Service

Sie bekommen von uns ein Rundum-sorglos-Paket. Wir sind nicht nur Berater, sondern begleiten wir unsere Kunden auch bei der praktischen Umsetzung. Wir halten Ihnen den Rücken frei und ermöglichen Ihnen, sich voll und ganz auf Ihr eigentliches Tagesgeschäft zu konzentrieren.











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